Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die xenoluraipek, Siedlungsstraße 22, 96185 Schönbrunn im Steigerwald, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter info@xenoluraipek.com oder telefonisch unter +4926128747160 erreichen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste und Angebote von xenoluraipek, einschließlich unserer Website, mobilen Anwendungen und aller damit verbundenen Services im Bereich der Investmentanalyse und -strategien.

Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die für die Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen erforderlich sind. Die Datenerhebung erfolgt stets zweckgebunden und auf das notwendige Maß beschränkt.

• Stammdaten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Finanzdaten einschließlich Einkommen, Vermögensverhältnisse und Risikobereitschaft
• Transaktionsdaten und Handelsaktivitäten in Ihrem Portfolio
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Informationen und Gerätekennungen
• Nutzungsdaten über Ihre Interaktion mit unseren Plattformen und Services
• Kommunikationsdaten aus dem Kontakt mit unserem Kundenservice

Besonders sensible Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet und unterliegen erhöhten Schutzmaßnahmen gemäß den geltenden Finanzmarktregulierungen.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken und basiert auf verschiedenen Rechtsgrundlagen der DSGVO. Wir unterscheiden dabei zwischen verschiedenen Verarbeitungszwecken.

• Durchführung von Know-Your-Customer-Prüfungen und Compliance-Verfahren
• Risikobewertung und Erstellung personalisierter Anlageempfehlungen
• Bereitstellung von Marktanalysen und Investment-Research
• Kundenbetreuung und technischer Support
• Betrugsschutz und Sicherheitsmaßnahmen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gegenüber Aufsichtsbehörden

Darüber hinaus verarbeiten wir Daten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Services, wobei wir soweit möglich anonymisierte oder pseudonymisierte Daten verwenden. Die Verarbeitung erfolgt dabei stets im Rahmen Ihrer berechtigten Interessen als Kunde.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten bei xenoluraipek basiert auf einer oder mehreren Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung. Wir informieren Sie transparent über die jeweiligen rechtlichen Grundlagen unserer Datenverarbeitung.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung für alle Dienstleistungen im Rahmen Ihres Kundenvertrags
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach Finanzmarktgesetzen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen zur Betrugsbekämpfung und Systemsicherheit
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung für Marketing und nicht-essenzielle Services

Unsere berechtigten Interessen umfassen dabei insbesondere die Gewährleistung der IT-Sicherheit, die Durchführung interner Verwaltungsaufgaben sowie die Weiterentwicklung unserer Finanzprodukte entsprechend den Marktbedürfnissen.

Datenweitergabe und Empfänger

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Dabei achten wir streng darauf, dass auch unsere Partner und Dienstleister höchste Datenschutzstandards einhalten.

• Regulierte Finanzinstitute für die Abwicklung von Transaktionen und Depotverwahrung
• Compliance-Dienstleister für KYC-Prüfungen und Geldwäscheprävention
• IT-Dienstleister für Hosting, Wartung und technischen Support unserer Systeme
• Aufsichtsbehörden bei entsprechenden gesetzlichen Verpflichtungen
• Marktdatenanbieter für aktuelle Finanzinformationen und Research-Daten

Alle externen Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Bei Übermittlungen in Drittländer außerhalb der EU stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt bleiben.

Speicherdauer und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Als Finanzdienstleister unterliegen wir besonderen regulatorischen Anforderungen bezüglich der Datenspeicherung.

• Vertragsdaten werden 10 Jahre nach Vertragsende aufbewahrt (HGB, AO)
• Transaktionsaufzeichnungen werden 7 Jahre gespeichert (MiFID II)
• KYC-Dokumentation wird 5 Jahre nach Geschäftsbeziehungsende aufbewahrt (GwG)
• Marketing-Einwilligungen bis zu deren Widerruf oder 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Technische Logfiles werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher und unwiderruflich gelöscht. Bei berechtigten Löschungsansprüchen Ihrerseits prüfen wir unverzüglich, ob einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wir informieren Sie transparent über diese Rechte und unterstützen Sie bei deren Ausübung. Die Bearbeitung Ihrer Anfragen erfolgt kostenfrei und unverzüglich.

• Auskunftsrecht über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung bei Wegfall der Rechtsgrundlage (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit in strukturiertem Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an info@xenoluraipek.com.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Diese Maßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Datenübertragungen mit TLS 1.3 Standard
• Verschlüsselte Datenspeicherung mit AES-256 Algorithmus
• Mehrstufige Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrollen
• 24/7 Monitoring und automatische Bedrohungserkennung
• Regelmäßige Penetrationstests und Sicherheitsaudits durch externe Experten
• Schulung aller Mitarbeiter zu Datenschutz und Informationssicherheit

Unsere Rechenzentren befinden sich ausschließlich in Deutschland und entsprechen höchsten Sicherheitsstandards. Alle Systeme werden redundant betrieben und regelmäßig gesichert, um die Verfügbarkeit und Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Services kontinuierlich zu verbessern. Wir setzen dabei auf ein transparentes Cookie-Management und geben Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Präferenzen.

• Notwendige Cookies für Grundfunktionen und Sicherheit der Website
• Funktionale Cookies für personalisierte Einstellungen und Präferenzen
• Analytische Cookies zur Verbesserung unserer Services (nur mit Einwilligung)
• Marketing-Cookies für relevante Inhalte (nur mit ausdrücklicher Zustimmung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner oder die Browser-Einstellungen anpassen. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen.

Zusätzlich zu Cookies setzen wir moderne Technologien wie Local Storage und Session Storage ein, um Ihre Nutzererfahrung zu optimieren. Diese Daten werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an unsere Server übertragen.

Internationale Datenübertragungen

Als international tätiger Finanzdienstleister kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Partner und Dienstleister außerhalb der Europäischen Union zu übertragen. Dabei stellen wir stets sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

• Übertragungen erfolgen nur an Länder mit Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
• Bei anderen Drittländern verwenden wir EU-Standardvertragsklauseln
• Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzstandards bei internationalen Partnern
• Minimierung von Drittlandübertragungen durch EU-basierte Dienstleister

Sollten sich die rechtlichen Rahmenbedingungen in Drittländern ändern, passen wir unsere Schutzmaßnahmen entsprechend an oder beenden gegebenenfalls die Zusammenarbeit mit betroffenen Dienstleistern.